KVKK AYDINLATMA METNİ

Bypass Tasarım-Birol YÜCEL (Şirket) olarak, www.modixastudio.com web sitemiz üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine azami özen gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, "Veri Sorumlusu" sıfatıyla sizleri kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve yasal haklarınız konusunda en detaylı şekilde bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplanma Amaçları

Sitemiz üzerinden alışveriş yaparken, üye olurken, özel tasarım talebinde bulunurken veya iletişim kanallarımızı kullanırken aşağıdaki verileriniz belirtilen amaçlarla işlenmektedir:
  • Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası): Sipariş faturalarının yasal olarak düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması ve kargo teslimatlarının doğru kişiye yapılması.
  • İletişim Bilgileri (E-posta, Telefon Numarası, Teslimat ve Fatura Adresi): Sipariş durum bilgilendirmelerinin (onay, kargo takip vb.) yapılması, teslimat süreçlerinin yürütülmesi, [email protected] ve [email protected] adresleri üzerinden gelen destek/tasarım taleplerinin yanıtlanması.
  • Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş geçmişi, sepet bilgileri, fatura detayları, özel ahşap tasarım talepleri, ölçüler): Ahşap ürünlerin isteğinize uygun olarak üretilmesi, paketlenmesi, satış sonrası iade/iptal süreçlerinin yönetilmesi ve tüketici şikayetlerinin çözümlenmesi.
  • Finansal Bilgiler (Ödeme yöntemi, tahsilat bilgileri): Alışveriş tutarının tahsil edilmesi. (Önemli: Kredi kartı şifre ve kart bilgileri firmamız tarafından asla görülmez ve saklanmaz; işlemler doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu altyapısı üzerinden şifreli olarak gerçekleşir).
  • İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, log kayıtları, site giriş-çıkış zamanları): 5651 sayılı Kanun uyarınca siber güvenliğin sağlanması, dolandırıcılığın (fraude) önlenmesi ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi.

2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Taraflar

Kişisel verileriniz, üçüncü şahıslara satılmamakta veya kiralanmamaktadır. Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların ifası için şu iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır:
  • Lojistik Paydaşları: Satın aldığınız ahşap ürünlerin adresinize ulaştırılabilmesi için ad, soyad, adres ve telefon bilgileriniz anlaşmalı kargo şirketlerine,
  • Finans Kuruluşları: Ödeme süreçlerinin doğrulanması ve tahsilat için banka ve aracı ödeme sistemleri sağlayıcılarına,
  • Yasal ve Mesleki Danışmanlar: Mali ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mali müşavirimize ve hukuk danışmanlarımıza,
  • Yetkili Kamu Kurumları: Vergi Müfettişleri, Ticaret Bakanlığı, Emniyet Müdürlüğü veya adli makamlardan gelen resmi ve yasal talepler doğrultusunda ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına.

3. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki sipariş ve üyelik formları, kurumsal e-posta adreslerimiz, sosyal medya hesaplarımız ve çerezler (cookies) aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik olan dijital yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir:
  • a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu).
  • b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Sipariş edilen ürünün üretilmesi ve gönderilmesi).
  • c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
  • ç) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • d) Sizlere kampanya, indirim ve yeni ahşap koleksiyonlarımızı duyurabilmemiz için ise "Açık Rızanız" (onayınız) hukuki sebebine dayanılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yasal mevzuatlarda öngörülen süreler boyunca saklanır. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca, işlemlerinize ait ticari defter ve fatura kayıtları 10 yıl boyunca saklanmak zorundadır. İletişim formları ve üyelik bilgileri ise yasal zamanaşımı süreleri ve ticari teamüller gereği 3 yıl boyunca muhafaza edilir. Süre bitiminde verileriniz KVKK'ya uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Dilediğiniz zaman şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorma, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlışsa düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İletişim ve Başvuru Kılavuzu

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden veya kimliğinizi doğrulayabileceğimiz yazılı bir dilekçe ile aşağıdaki kanallardan bize iletebilirsiniz:

 

 

cultureSettings.RegionId: 0 cultureSettings.LanguageCode: TR